Башкаруунун натыйжалуулугу жеке архивдерди компаниянын көз каранды киргизүүнүн инструменттерин жана ыкмаларын. Караганда бир кыйла көп болгону мыйзамдуу укуктарын урматтоого, архивдештирүү, бул зарылдыгыАнын жакшы башкармалыгы жооп берет реалдуу экономикалык милдеттерди. Архив жүргүзүү, учурдагы, аралык жана башкаруу архивами акыркы болуп саналат эми эки кызматтарынын эмес перегородчатой жана макулдашылат жана өз ара: архивдик бөлүмдүн жана архивдин. Бул ушундай, документтерди архивдештирүү жол-жобо болуп саналат, ал болуп калышы мүмкүн тезирээк, сложнее, эгерде эрежелер жана алдыңкы практиканы, эгерде алар сакталбайт, бул планда сорттоо жана сактоо. Түрүнө карабастан же компаниянын ишин башкарууну архивами зарылчылык болуп саналат. Ал эмес, жүзөгө ашырат, демек, эмес, олуттуу, жакшы, ал опирается аракеттерине, априори просты: максат архивдештирүү болуп туруп, бир жагынан, сактап жана сактап компаниянын документтерин, жакшы абалы, экинчи тараптан үчүн калыбына келтирүү же калыбына келтирүүгө, аларды ар кайсы убакта. Бул-анда эмне үчүн, ал кетет карата жөнөкөй сактоо максатында сактоону, документтердин сактоо мөөнөттөрүн, бирок опирается карата комплекстүү башкаруу архивдештирүү кагаз, ал жазылат саясатка архивдештирүү натыйжалуу жана сарамжалдуу пайдаланууга, түзүү чейин жок кылуу архивдердин. Башкармалыгы архивге учурдагы жана аралык административдик максаттар үчүн талап кылат айрыкча аспаптар жана конкреттүү методдор көңүлгө алуу менен бардык чектөөлөр менен байланышкан башкаруу документтер.
Бул жол-жобосу архивдештирүү талап көп строгости жана логики, анткени ал өзүнө төмөнкүлөрдү камтыйт: башкарууга жеке архивдерди (жана бардык архивдер, айтмакчы) импровизировали.
Түзүү ыкмасы таасирдүү жана проверенный кепилдик берет, жеткиликтүүлүгүн, бекемдигин жана бүтүндүгүн документтерди. Бул система колдоого кепилдик берет документтин жылдын түзүү чейин архивдештирүү. Ал сунуштайт көп мүмкүнчүлүктөрдү катары түзүү жол-жоболорун жана пайдалануу укугун. Ал эми жөнгө салуу урматтоого бар стандарттар ISO конкреттүү архивдердин жана, атап айтканда, ISO-стандарт 15489, ал мүмкүнчүлүк берет бизге кепилдикке алышы керек: учурда расмий документтер, ISO-стандарт 22310 кепилдик берет, жөнгө салуучу жана алардын жазылышы ошол убакта ISO-стандарт 23081 карата ал, жөнгө салууга жазуу маалыматтар. Бул стандарттар ISO жана NF таанышуу үчүн берилет, алар ээ милдеттүү мүнөздөгү эмес жана дайыма кепилдикке алат эң жогорку деңгээлдеги кесипкөйлүк. Эмес нашел жалал-нете, мейли сизди тууралу ойлонгон да жокпуз стандарттардын. Бул алмашуу менен үчүнчү тараптын-архиватор, анын тажрыйбасы жана түшүнүү сиздин реалдуу керектөөлөрүн, сиз таба аласыз сүйлөшүп жаткан, сизге эмне керек. Архивдер, тиешелүү бардык документтер, түзүлгөн же алынган компаниясы ичинде бардык өзүнүн иши. Алар, ошентип, сакталышы керек: алар символу тартылбайт ар кандай экономикалык жана социалдык компаниянын иши. Ал эми аларды бекитүүнүн, анда алар ар түрдүү: иш жүзүндөгү башкаруу тибине жараша болот жана алып, сактоого жана классификациялоого, бирок саясат жана архивдештирүү кабыл алынган компаниясы (ага басып келет да уюштуруунун жана ишинин түрү) катары белгилүү бир типтеги, ар бир архивдин (теория үч курактагы): Көпчүлүк үчүрда берилүүчү суроолор пайда болгон классификациялоо чөйрөсүндөгү саясатты жана архивдештирүү бизнес-документтердин классификациясы документтерди ишкананын жооп берет эреже, негиз, соблюдайте үчүн классификациялоого тийгизүү менен, натыйжалуу жана надолго бардык документтерди ишканалар. Тигил же бул учурда, компания проблемасына архивдештирүү жана классификациялоо, ал башкарууга тийиш, андан кийин, өндүрүлгөн же алынган. Калтыруу протискиваюсь документтер бекен чечим Жумуштун таба чың кырдаалды бар классификациялоо жол-жобосун, обозначенные билдирген уруулук Records Management. Бул башкаруунун куралы архивами, ал сунуштайт дарылоо керек учурдан тартып аларды түзүү: чөйрөсү Анын жарактуулук ошентип, чектелет архивге учурдагы жана аралык көңүлгө алуу менен: көз карашынан ченемдерин жана эрежелерин, Records Management-бул процесс архивдештирүү эле вставку. Жалал-Records Management жасадым объект 2001-жылы эл аралык ISO стандартын 15489, кайра баштоо 2002-жылы франция ассоциациясы стандартташтыруу боюнча (AFNOR) уюштуруусу менен ISO NF 15489.
Рекорды Management багытталган ошентип, каттоо жана эсепке алуу үчүн документ, ал түзүлгөн учурдан тартып, жана, демек, алдында процесси мыкты документүү фильм.
Ошондуктан, ал төмөнкүлөрдү камтыйт, анын походке планы ажырымдоо же классификациялоо төмөнкүлөрдү камтыйт: Анда, эмне башкалардан айырмалап турган кадыр-баркын сактоо, бул жакшы жана ошондой эле алдында башкармалыгынын планына ылайык, классификациялоо, логикалык жана иерархического. Ошондуктан үчүн абдан маанилүү кызматынын жооптуу планын аткаруу сорттоо, суроо берүү өзүнө туура суроолорду, атап айтканда: рейтинг архивдердин таратылган негиз түзүүчү болуп саналат, - деди первородный жана последовательными, ошого байланыштуу, ал урматтоого тийиш фото-архиви, жана ал болуп калат, ошентип, чагылдыруу, компаниянын иши. Үчүн муну, рейтингинде жүзөгө ашырылат кийин дароо түзүү архивдин эмес кийин удара же жумуштун разгрузить кучу архивде сакталып турган жок, келишим да жылдыздардын. Салыштырмалуу сырткары катары классификациялоого, ал талап строгости. Ал өткөрөт ыкмасы колдонулат карабастан типтеги архивдин (учурдагы, аралык, жыйынтыкталган). Ал негизделген различии иштей мүнөзгө ээ документтер: рейтинг тез жана натыйжалуу, качан ал стадиясында жүзөгө ашырылат өндүрүштүн архиви. Ошентип, түшүнүктүү, бул план рейтинг эмес импровизировали талап кылат жана көп талаптарды билиш керек натыйжалуу. Ошондуктан ал керек структурирована тургандай адаптироваться: Ал катталууга тийиш дайыма келечеги, документтерди издөөнү (бул оңой табууга документ.) жана, демек, толук бойдон калууга тийиш. Конструктивдүү планында ранжирования иштейт албетте жана структурировано. Документтер классификацияланат жана бөлүштүрүлөт схема боюнча логикалык жана многоуровневого, жалпы карата жеке. Максаты кошууга бардык документтер жок теряя нарын тактык Аны комплекстүү мүнөзү менен шартталган ал колдойт классификациялоого бардык документтерди чагылдырган компаниянын милдеттери, анын иши. Бардык документтер топтому классификациялоого ар кандай түрү алып жүрүүчүнүн сактоо (кагаз, фото, китеп жана CD-rom, электрондук базасы) жана, Акыры, өлкөдө эки үч түрү планын классификациялоо жана түрүнө жараша ишкананын ишине, функцияларынын жана ишинин), анын (уюмдун түзүмүн иштөө) жана тема боюнча. Бул архивге ишкананын чагылдырат өз ишин, алардын бурулууда жана планында функционалдык классификациянын. Бирок, айкалышы ыкмаларын эмес исключено шартта, албетте, жок дарыланбаган негиздери бөлүштүрүү жана поместить бардык папканын ошол эле деңгээлде. Акыры, ийгилик планын рейтингинде көз каранды болот тейлөө архивдин белгиленсин натыйжасында жасалган билимдер иштөө, ишти компаниянын жана кызмат көрсөтүүлөр, алар ал башкарат. Мына ошондуктан алдын ала текшерүү-бул зарыл планын иштеп чыгуу үчүн классификациялоо аткарылат"заказ". Аркасында ишке киргизүү менен Башкаруу системасын документооборотом ишканада максатында натыйжалуу башкаруунун өзүнүн архивами, эми бул мүмкүн болсо, ал үчүн акыркы: башкаруу архивами нарын обрамлении планын рейтингинде натыйжалуу, сөзсүз алып келет үнөмдөө убактысы жана өндүрүмдүүлүгүн жогорулатуу бизнес азайтуу жана чыгашаларды башкаруу, идущих бир багытта. Чындыгында, рейтинги бирдиктүү архивин камтыйт жүрүү жана пайдалануу мүмкүнчүлүгүн бир кыйла упростили, ошону менен өбөлгө түзүү менен областтын өнүктүрүү, компаниянын иши. Логикасы архивдештирүү эске алууга тийиш узактыгы укуктук документтерди сактоо аныктоо үчүн убакыт өндүрүүчү алмак сактап өздөрүнүн документтерин архивге жана бири болуп калышы бул документтердин, анын натыйжасында бул убакыт аралыгы.
Китеп инвентаризациялоо топтоштуруу санын жана элементтердин наркын, активдердин жана пассивдердин көрсөтүүлөрдү инвентаризациялоонун жүрүшүндө.
Көпчүлүк китеп эсептердин, ал камтыйт писания китеп-журнал менен бөлүштүрүү планына ылайык ишкананын эсеп жүргүзүү жана аныктыгын текшерүү милдеттүү китептер.
